Disposition logistique

Située au centre du pays et dotée de deux chaînes de montagnes, la capitale chilienne jouit d'un climat tempéré, presque méditerranéen. Les températures dans la région peuvent être très variables au cours d’une même journée allant de 8°C à 23°, même si, au mois de novembre, le thermomètre peut afficher des températures plus élevées.

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LES LANGUES

Les principales sessions du programme bénéficieront d’un service d’interprétation simultanée en anglais, français et espagnol.

L’ACCÈS À INTERNET

Le lieu de la conférence disposera d’un accès à Internet via un réseau Wi-Fi accessible aux participants de la conférence.

LE CODE VESTIMENTAIRE

Il est conseillé aux participants de porter des vêtements semi-formels et confortables. En novembre ce sera le printemps au Chili et les températures risquent de grimper au cours de la journée.

L’ÉLECTRICITÉ

Le courant électrique est de 220 Volts avec une fréquence de 50 Hertz. Les prises utilisées sont de type C / L.

(Type L : valable pour les prises C) et (Type C : valable pour les prises E et F).

LA RESTAURATION

Les repas suivants ont été prévus par les organisateurs à l'hôtel InterContinental pour tous les délégués:

• Le mardi 7 novembre : cocktail de bienvenue.
• Les mercredi 8 et jeudi 9 novembre :
  • pauses-café du matin et de l’après-midi ;
  • déjeuners (horaires et détails seront communiqués en temps voulu).

D'autre part, il y a une grande variété de lieux de restauration et de divertissement à proximité de l'hôtel.

LES OPÉRATIONS BANCAIRES

Le peso chilien est la devise nationale du Chili. Les banques commerciales et les agences de change sur place peuvent échanger des devises étrangères reconnues internationalement. Les cartes de crédit sont acceptées dans la plupart des hôtels, restaurants et magasins. Les banques sont ouvertes du lundi au vendredi de 09h00 à 14h00.

Le taux de change actuel est d'environ 808 pesos chiliens pour un dollar américain (moyenne de l'année 2023 jusqu'au 24 mai), avec un taux de change qui varie quotidiennement.

Pour obtenir des informations sur les méthodes de paiement et les taux de change applicables, consultez le site https://www.bcentral.cl/inicio qui met à disposition un convertisseur de devises. Il est également recommandé de ne jamais changer d’argent dans la rue, mais de toujours se rendre dans des agences ou des banques agréées.

Les documents et les présentations de la conférence seront disponibles sur le site web une fois la conférence terminée.

La Douane du Chili organisera les transferts des délégués qui arriveront au plus tôt le lundi 6 novembre 2023 et repartiront au plus tard le vendredi 10 novembre 2023. Les itinéraires suivants seront couverts :

• De l'aéroport international Arturo Merino Benitez de Santiago à l’hôtel prévu à Santiago.
• De l'hôtel de Santiago à l'aéroport international Arturo Merino Benítez de Santiago.

Il relève de la responsabilité de chaque délégué d'organiser son propre transport entre son hôtel et le lieu de la conférence, ainsi qu'en cas d'arrivée ou de départ du Chili en dehors de la période mentionnée ci-dessus.

Les pages web suivantes donnent des informations sur les transferts depuis et vers l'aéroport international de Santiago :
https://www.nuevopudahuel.cl/desde-hacia-el-aeropuerto?target=taxis
https://www.nuevopudahuel.cl/desde-hacia-el-aeropuerto?target=transfer

Pour entrer au Chili, les participants doivent uniquement présenter leur document d'identité, carte d'identité ou passeport.

Un visa sera également nécessaire pour les pays suivants. Si vous êtes citoyen d'Amérique du Sud, de l'Union européenne, des États-Unis, du Canada ou de l'Australie, vous n'avez pas besoin de visa.

La demande de visa se fait par le biais de la plateforme électronique SAC Ciudadano. Vous serez invité à remplir un formulaire en ligne et à télécharger les documents suivants:

• une copie de votre passeport qui doit être valide pour 6 mois au minimum à dater de votre enregistrement ;
• la preuve de votre réservation d'hôtel ;
• la lettre d'invitation à l’événement qui vous sera fournie par la Douane chilienne ;
• une preuve de solvabilité financière (vos trois dernières fiches de salaires et/ou relevés bancaires) ;
• une photo couleur sur fond blanc, format passeport de 5 cm x 5 cm, prise de face.

Remarque : Le consulat reste en droit de vous demander de lui fournir des documents supplémentaires, les documents originaux et éventuellement de lui accorder un entretien personnel. L'autorité consulaire ne sera en aucun cas obligée de vous accorder automatiquement le permis d'entrée au Chili sur présentation des documents.

Si la demande est approuvée, le consulat vous enverra des instructions pour vous acquitter du paiement du permis dans un délai de 30 jours. Une preuve de payement vous sera ensuite envoyée.

Un visa électronique sera envoyé à l’adresse électronique personnelle que vous aurez fournie. À partir de ce moment, vous disposerez de 90 jours pour voyager ou entrer dans le pays. Vous êtes tenu d'imprimer cette attestation de permis et de la joindre à votre passeport afin de la présenter aux autorités lors de votre entrée dans le pays.

Pour des informations sur le coût du visa, veuillez consulter https://serviciosconsulares.cl/tramites/cuadro-de-visas-y-aranceles-de-chile plus amples informations sur les visas sont disponibles sur https://serviciosconsulares.cl/tramites/permiso-de-permanencia-transitoria

Pour tout complément d’informations ou pour les visas pour passeports diplomatiques ou officiels, veuillez contacter un des consulats chiliens renseigné à l’adresse suivante :
https://www.serviciosconsulares.cl/tramites/site/edic/base/port/consulados.html

Veuillez également noter que, si vous désirez introduire au Chili des produits dérivés d'animaux ou de plantes, vous devrez les déclarer au Service national de l'agriculture et de l'élevage (SAG).

Il est à signaler également que, selon la loi chilienne, il ne vous sera pas possible de rester dans le pays ou de changer de statut d'immigration après la conférence. De même, aucune assistance ne sera fournie pour la délivrance de visas intermédiaires requis pour des escales dans d'autres pays lors de votre voyage.